Adoptar a documentação 3D é uma decisão de protocolo antes de ser uma decisão de aparelho. Onde a digitalização se insere no exame externo, que fotografia continua a ser tirada e para quê, quem processa e quem assina — isso escreve-se uma vez. O procedimento em si é descrito em documentação de autópsias; documentação de ferimentos e odontologia forense cobrem o trabalho de curta distância.
Quanto ao tempo, a referência é a comparação da University of Toronto: documentar 11 lesões simuladas num participante vivo levou 26 minutos com o Artec Eva contra 54 com fotografia e medição manual (processamento feito depois), e o modelo pôde ser medido ao longo da pele curva. O que isso significa para o volume de casos de um serviço vale a pena medir num piloto próprio.
O registo faz depois o trabalho posterior do serviço. Uma consulta com um especialista noutro local é uma transferência de ficheiro; uma questão levantada para o julgamento é uma medição no modelo divulgado; um caso reaberto anos depois é respondido a partir do arquivo. A retenção segue as regras já existentes do serviço para a imagiologia, dimensionadas para ficheiros maiores.
